通知公告

2017—2018学年第二学期学生处第一周主要工作

发布时间:2018年03月07日 点击次数:[]

时  间

学 校 工 作 (学生处)

各学院工作

工作内容

责任科室

 

第 一周

 

 

3.02-3.11

1统计汇总学生返校情况

学生教育管理科

接待学生返校报到

2.组织召开新学期学生工作会议,安排新学期工作

学生教育管理科

学生工作队伍人员参加会议

3.组织各学院领取新学期学生工作相关材料

学生教育管理科

各学院领取相关材料

4.组织筹备2017年学生工作暨学风建设表彰大会相关事宜

学生教育管理科

各学院配合制作学风建设

宣传展板

5.继续发放往届毕业生社会保障卡

学生教育管理科

已经毕业学生

6.对本学期晚自习进行布置和安排

学生教育管理科

各学院组织落实

7.组织相关部门和科室学生管理制度汇编进行文字校对

学生教育管理科

团委、招生就业处、学生处

8.对优秀学子风采相关文集的文字进行审核

学生教育管理科


9.制定学生教育管理科月工作计划和周工作安排

学生教育管理科


10.下发《关于上报2018年3月辅导员岗位补助》的通知并落实汇总

思想政治教育科


11.制定2018年上半年辅导员培训计划并组织开展培训

思想政治教育科


12.搜集并整理思想政治论文集

思想政治教育科


13.组织参赛辅导员修改主题班会并准备录制

思想政治教育科


14.组织各科室上报辅导员考核材料并汇总

思想政治教育科


15.制作两期微信

思想政治教育科


16.组织骨干辅导员上报所撰写的思想政治教育论文

思想政治教育科


17.制定大学生成长论坛工作计划并组织落实

思想政治教育科


18.上报自治区《关于做好2017年工作总结和2018年工作计划的通知》材料

思想政治教育科


19.召开新学期心理部和心馨语社团会议

思想政治教育科


20.组织召开学生处官方微信建设专题会议  

思想政治教育科


21.发放2017秋季国家助学金(上学期发放未成功的收尾)

资助管理中心


22.发放2017年11月份汇总应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿资金(上学期发放未成功的收尾)

资助管理中心


23.发放2016-2017学年国家奖学金获奖证书

资助管理中心


24.国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、家庭经济信息、困难生认定管理、学校奖学金信息导入全国联网系统

资助管理中心


25.继续早、中、晚训练队列为学校升国旗做准备,

武装部办公室


26.加强训练队列,为5月份自治区高校升国旗比赛做准备

武装部办公室


27.写汇报材料及拍摄视频为自治区战备建设局推荐我校军训示范点向全国国防动员部做准备

武装部办公室


28.联合综合实践科每天早上检查室内外分担区卫生

武装部办公室


20.常规校园巡逻任务正常进行

武装部办公室


30.做好2018征兵宣传工作

武装部办公室


31.检查监督各学院室内外分担区卫生情况,开展每周三卫生大扫除工作

综合实践科


32.发放扫除工具

综合实践科


33.检查室内分担区的卫生情况

综合实践科


34.检查勤工俭学学生的上岗和卫生质量情况

综合实践科


35.制作寒假勤工俭学学生工资表

综合实践科


36.向各学院传达修改后的《呼伦贝尔学院劳动实践课管理办法》和《呼伦贝尔学院勤工助学管理办法》

综合实践科


37.制定二级学院宿舍文化节指导意见

宿舍管理科


38.检查各宿舍楼公共部分卫生、消防设施

宿舍管理科


39.对各楼未及时返校学生进行反馈核实

宿舍管理科


40.召开职工会议,对新上岗人员进行培训

宿舍管理科


41.公寓楼办公用品、维修物品采购

宿舍管理科


42.公寓楼职工月工资考勤情况统计

宿舍管理科


43.制订成长文集目录及文字校对

宿舍管理科



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