3月12日上午，学生工作处宿舍管理科在科技楼128室召开宿舍管理工作会议，学工处副处长白松林、鹏泰物业经理马鑫、宿舍管理科全体人员及12栋学生宿舍楼管理老师、夜保安参加本次会议。会议由宿舍管理科科长王鹏主持。

会上，王鹏科长针对开学学生返校后，学生宿舍在管理中存在的各类问题进行总结。之后，白松林副处长从宿舍管理方面进行强调：他要求所有管理人员要适应新形势，提髙服务意识与服务水平，更好尽职履责。并希望所有管理老师工作中秉持一切为了学生的工作方针，做好学生宿舍管理服务工作，为学生生命安全护好航，为平安校园助好力。

最后，为了更好的规范宿舍管理队伍的建设与管理，更好的为师生服务，在鹏泰物业马经理的监督下，参会的宿舍管理老师及夜保安签下《呼伦贝尔学院宿舍服务人员管理承诺书》。